Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières (AVSF) est une association professionnelle de solidarité internationale reconnue d’utilité publique. Depuis 1977, elle œuvre pour soutenir l’agriculture paysanne en Afrique, en Asie et en Amérique du Sud. AVSF accompagne les communautés paysannes dans la promotion des transitions agroécologiques afin de remédier à l’insécurité alimentaire et à la vulnérabilité économique des familles rurales. L’association contribue également à la consolidation des organisations de producteurs et à leur participation croissante dans les filières locales et d’exportation (commerce équitable, filières bio et de qualité), assurant ainsi une rémunération plus juste et une amélioration significative des conditions de vie des familles paysannes. Pour en savoir plus, visitez le site : www.avsf.org.

1. LE PROGRAMME EQUITE

Le programme ÉQUITE a pour objectif de contribuer au développement économique durable de cinq pays à faible revenu (Côte d’Ivoire, Burkina Faso, Mali, Ghana et Togo) en soutenant le développement des filières équitables, principalement dans les secteurs du cacao, du karité, de la noix de cajou, des fruits et de l’artisanat.

Les activités menées ont consisté à soutenir les projets conçus et mis en œuvre par les organisations de producteurs, visant à renforcer leurs capacités de production, de transformation et de commercialisation, dans une logique de renforcement durable des filières et des organisations sur les plans économique et environnemental.

Le programme a également soutenu la consolidation de cinq plateformes nationales du commerce équitable : le Réseau Ivoirien du Commerce Équitable, le Fair Trade Ghana Network, le Collège de Commerce Équitable au Mali, la Plateforme Nationale du Commerce Équitable au Burkina Faso, la Plateforme Nationale du Commerce Équitable du Togo et la Plateforme Nationale du Commerce Équitable du Bénin, qui regroupe plus de 125 organisations membres représentant plus de 124 000 producteurs.

L’appui du programme a permis à ces plateformes de mettre en œuvre des activités de formation, de plaidoyer et de visibilité du commerce équitable, telles que les Journées Nationales du Commerce Équitable, indispensables au renforcement durable des filières et organisations certifiées.

Pour assurer la gestion administrative et financière du programme au Ghana, AVSF recrute un assistant administratif et financier.

2. DESCRIPTION DETAILLEE DES MISSIONS

Sous la supervision du responsable administratif et financier, l’assistant administratif et financier basé au Ghana, gérera tous les aspects financiers, contractuels et juridiques du projet. Cela inclut la participation aux appels d’offres (marchés publics de travaux, fournitures et services), la préparation des contrats, les paiements, les audits, les ordres de recouvrement et la gestion des garanties bancaires. Les responsabilités spécifiques sont les suivantes :

Gestion financière et budgétaire :

• Assurer la gestion budgétaire du projet, veiller à l’éligibilité des dépenses conformément aux règles financières du contrat de subvention et conserver tous les justificatifs selon les procédures comptables en vigueur,
• Élaborer et suivre le budget annuel ainsi que les demandes de financement,
• Préparer les rapports financiers et gérer la trésorerie,
• Gérer les financements (affectation, recherche de fonds et de cofinancement),
• Organiser les audits du projet,

Comptabilité :

• Assurer la gestion comptable (générale et analytique) et garantir la fiabilité des informations comptables en respectant les procédures internes et externes,
• Contrôler les comptabilités mensuelles, réaliser l’intégration et la clôture annuelle,
• Participer à l’élaboration de budget de nouveaux projets,

Gestion administrative :

• Gérer les obligations et contrats liant AVSF à ses partenaires, et maintenir les relations avec les institutions concernées (administrations, banques, assurances, etc.),
• Participer à l’animation, au suivi, à l’accompagnement technique et à la formation du personnel administratif et des partenaires sur les différents projets,
• Coordonner les activités administratives,

Ressources humaines :

• Contribuer à la définition et à la mise en place d’une politique RH (grille salariale, règlement interne, politique de formation, etc.),
• Gérer administrativement les ressources humaines du projet (contrats, déclarations sociales et fiscales, paie, absences, etc.),

Contrôle interne :

• Garantir la mise en place et le suivi du contrôle interne du projet : diffusion et respect des procédures, engagement des dépenses, sécurité des fonds, organisation des contrôles comptables, etc,

Logistique :

• Superviser la gestion logistique du projet : gestion des locaux, équipements et fournitures.

Stratégie et coopération :

• Participer à la définition des orientations stratégiques de coopération d’AVSF et assurer leur cohérence avec les opportunités ou contraintes financières,
• Contribuer aux analyses nécessaires pour la sélection et la contractualisation avec de nouveaux partenaires,

Engagement associatif :

• Participer activement aux actions et à la vie associative d’AVSF.

PROFIL DU/DE LA CANDIDAT.E:

• Diplôme (Bac+5) en comptabilité, gestion administrative et financière,
• Etre un ressortissant d’un pays membre de la CEDEAO ;
• Au moins sept (5) ans d’expérience pertinente en rapport avec les domaines d’activité concernés (finance et comptabilité),
• Préférablement au moins cinq (05) ans d’expérience en tant que responsable de la gestion financière et comptable de projets d’une organisation non gouvernementale Internationale,
• Une expérience avérée dans la gestion financière et comptable de projets de développement financé par l’agence française de développement serait un atout.
• Une maîtrise des outils informatiques conventionnels (Word, Excel, Powerpoint, etc.) et des logiciels de comptabilité est requise.

APTITUDES :

• Aptitude à rédiger et communiquer de manière claire et précise, bonnes capacités d’organisation, d’analyse, d’identification des priorités et proposition de solutions.
• Parfaite maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais est obligatoire.
• Capacités de gestion de ses tâches sous stress et esprit de travail en équipe, ainsi que rigueur et sens de l’organisation sont indispensables.

QUALITES PERSONNELLES

• Créativité, esprit d’initiative, autonomie, sens des responsabilités, rigueur, déontologie sont des qualités indispensables pour le présent poste.
• Disponibilité pour des missions sur le terrain et horaire flexible, en particulier présence nécessaire durant la permanence fin décembre pour la clôture des comptes.
• Bonne capacité d’évolution dans un milieu multiculturel international.

Les candidat(e)s intéressé(e)s adresseront un CV de maximum 3 pages ainsi qu’une lettre de motivation, qui mentionneront 3 personnes de référence + copie des diplômes et attestations, le plus tôt possible et avant le 3 décembre 2024 uniquement par e-mail à recrutementavsfci@gmail.com  en mentionnant comme objet « Assistant administratif et financier du programme Equité » au Ghana.