Cinq (5) Gestionnaires de Passation de Marché

L’Agence de Transformation Agricole (ATA) est un établissement public administratif créé par décret 2022-113/PR du 17 novembre 2022. L’Agence a débuté ses activités en janvier 2023. Elle a pour mission de mettre en œuvre une transformation structurelle et durable du secteur agricole au Togo.

Au cours de ses deux (2) premières années d’activité, l’Agence a appuyé plus de six mille (6 000) producteurs agricoles à travers le déploiement dans soixante (60) cantons de ses principaux programmes pilotes d’appui à l’accroissement de la productivité agricole et des revenus des coopératives de producteurs agricoles : Agriculture Contractuelle (AC), Aménagements Hydro-agricoles (AH), Entreprise Cantonale de Travaux Mécanisés (ECTM), Magasins de stockage (MS), Aménagements (AM).

A la suite de ses premiers succès, l’Agence connait une très forte croissance de ses activités, avec pour objectifs immédiats d’intensifier ses appuis et de les diffuser sur l’ensemble du territoire afin d’atteindre dix mille (10 000) producteurs accompagnés en 2025 et cent mille (100 000) d’ici 2030.

Afin d’accompagner cette forte croissance, l’Agence recherche cinq (5) Gestionnaires de passation de marché (GPM) afin de renforcer ses opérations de passation des marchés.

En rejoignant l’Agence, vous mettez vos compétences au service de la transformation du secteur agricole et agissez concrètement pour l’amélioration des conditions de vie des populations en milieu rural.

Le caractère décisif de la transformation du secteur agricole pour la transformation structurelle de l’économie, l’ampleur de la tâche, et l’esprit de service public qui guide les interventions de l’Agence, en font un sacerdoce et exigent de son personnel un dévouement exceptionnel.

Les GPM rendront compte au Responsable Passation de Marchés de l’Agence.

1. Missions

Vous rejoignez l’équipe « Achats » de l’Agence. Votre responsable et vous aurez en charge la gestion et la coordination des processus d’achat en veillant à leur optimisation, leur transparence, et leur conformité aux règlementations en vigueur.

A ce titre, vos missions seront :

• Analyser les besoins en achats de l’Agence et définir les spécifications techniques avec les équipes Clusters et les équipes Programmes
• Elaborer, mettre à jour et procéder à la validation du plan de passation des marchés de l’Agence
• Rédiger et publier la documentation d’appel d’offre, conformément aux procédures et aux règlementations en vigueur
• Participer à la sélection des fournisseurs en évaluant les offres obtenues à partir de critères prédéfinis
• Participer à la négociation des frais de fourniture des services et/ou équipements avec les fournisseurs et assurer que l’Agence obtienne les meilleures conditions tarifaires
• Rédiger les contrats d’achat et assurer leur suivi jusqu’à leur exécution
• Veiller à la conformité des procédures d’achats aux règles et aux lois en vigueur (code de la commande publique, règlementations nationales ou internationales, etc.)
• Assurer la communication et la collaboration avec les différents services internes impliqués dans les achats
• Evaluer la performance de l’équipe « Achats » par la mise en place d’indicateurs de suivi pertinents et des comptes-rendus fréquents

1. Profil

   De formation Bac+4/5 minimum, vous justifiez d’une première expérience significative en passation de marchés.
   Nous recherchons une personnalité dotée d’un bon relationnel, reconnue pour sa rigueur, son autonomie, son éthique sans faille, son goût du travail en équipe et son sens du service.

2. Eligibilité 

• Être de nationalité togolaise
• Les candidatures des agents de la fonction publique sont recevables, sous réserve d’obtenir l’accord du ministère de la fonction publique pour être affecté ou détaché à l’Agence au cas où vous êtes retenu

2. Compétences et qualifications

• Au moins Bac+4/5 en commande publique, achats, gestion des affaires, management, commerce, ou autre diplôme équivalent
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans la gestion des achats et la passation de marchés, idéalement au sein d’une entité publique
• Excellente connaissance des procédures de passation de marchés publics et des règles régissant les marchés publics au Togo
• Une connaissance des procédures de passation de marchés des partenaires techniques et financiers et des bailleurs de fonds serait un plus
• Rigueur, respect des délais et des procédures
• Très bonne moralité
• Bonne aisance informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Organisé et méthodique
• Disponibilité et sens de l’écoute
• Sens de la confidentialité
• Réactivité et adaptabilité
• Capacité à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire

Un intérêt pour le secteur agricole constitue un atout.

1. Conditions d’emploi

• Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une durée de deux (2) ans renouvelable en fonction des performances, avec une période d’essai de trois (3) mois
• Rémunération : Grille de rémunération de la fonction publique
• Prise de fonction : Au plus tard le 1^er avril 2025
• Possibilité d’évolution professionnelle
• Environnement de travail dynamique et bienveillant

1. Modalités de candidature

Les candidats doivent envoyer par email leur CV (deux pages maximum, signé, format pdf), leurs diplômes et attestations, et leur lettre de motivation (deux pages maximum, signée, format pdf), à l’adresse suivante ata.recrutement.gpm@gmail.com avec l’objet suivant : « Candidat GPM – Nom Prénom ».

La date limite de réception des candidatures est le dimanche 9 février 2025 à 23h59.

1. Les prochaines étapes

Si votre CV est retenu, vous serez amené à passer un entretien de recrutement.

1. Contact

Pour toutes questions sur le poste ou sur le processus de candidature, les candidats intéressés sont priés d’écrire à l’adresse ata.recrutement.gpm@gmail.com un email avec l’objet suivant : « Question GPM – Nom Prénom ».