Cinq (5) Gestionnaires Financiers

L’Agence de Transformation Agricole (ATA) est un établissement public administratif créé par décret 2022-113/PR du 17 novembre 2022. L’Agence a débuté ses activités en janvier 2023. Elle a pour mission de mettre en œuvre une transformation structurelle et durable du secteur agricole au Togo.

Au cours de ses deux (2) premières années d’activité, l’Agence a appuyé plus de six mille (6 000) producteurs agricoles à travers le déploiement dans soixante (60) cantons de ses programmes pilotes d’appui à l’accroissement de la productivité agricole et des revenus des coopératives de producteurs agricoles : (i) Agriculture Contractuelle (AC), (ii) Aménagements Hydro-agricoles (AH), (iii) Entreprise Cantonale de Travaux Mécanisés (ECTM), (iv) Magasins de stockage (MS) et (v)  Aménagements (AM).

A la suite de ses premiers succès, l’Agence connait une très forte croissance de ses activités, avec pour objectifs d’intensifier ses appuis et de les diffuser sur l’ensemble du territoire afin d’atteindre dix mille (10 000) producteurs accompagnés en 2025 et cent mille (100 000) d’ici 2030.

Afin d’accompagner cette forte croissance, l’Agence recherche cinq (5) Gestionnaires Financiers (GF) afin de renforcer la gestion de ses opérations financières.

En rejoignant l’Agence, vous mettez vos compétences au service de la transformation du secteur agricole et agissez concrètement pour l’amélioration des conditions de vie des populations en milieu rural.

Le caractère décisif de la transformation du secteur agricole pour la transformation structurelle de l’économie, l’ampleur de la tâche, et l’esprit de service public qui guide les interventions de l’Agence, en font un sacerdoce et exigent de son personnel un dévouement exceptionnel.

Les GF rendront compte au Responsable Financier de l’Agence.

1. Missions

Vous rejoignez l’équipe « Affaires Financières » de l’Agence. Votre responsable et vous aurez en charge :

1. La gestion comptable ;
2. La gestion financière ;

• La gestion des approvisionnements.

A ce titre, vos missions seront :

1. Gestion comptable

• Assurer l’enregistrement comptable de toutes les opérations économiques de l’Agence (saisie des factures, enregistrement des opérations bancaires, etc.)
• Tenir la comptabilité de l’Agence (mise à jour des livres et registres comptables) et générer des documents comptables
• Contrôler les états de rapprochement de banque et de caisse
• Assurer la gestion comptable dans le respect des règles et obligations prévues par la loi et avec bonne foi
• Faire les déclarations
• Etablir les états financiers
• Etablir les rapports de gestion financière
• Conserver les documents comptables (factures, justifications, etc.)
• Assurer la fiabilité des comptes
• Veiller au bon classement et à l’archivage des pièces justificatives des opérations et de tout document financier ou comptable suivant des principes prédéfinis
• Préparer et transmettre des rapports intérimaires non audités
• Organiser l’audit des comptes et transmettre les rapports d’audit
• Préparer et assister les missions d’audits financiers et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion comptable et financière
• Mettre en place le système de suivi financier et comptable informatisé et s’assurer de son bon fonctionnement
• Elaborer le Protocole de gestion comptable de l’Agence

2. Gestion financière

• Planification et exécution du budget
• Programmation financière des activités
• Préparer et consolider les budgets prévisionnels
• Analyser les budgets prévisionnels
• Suivre l’exécution des budgets
• Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses)
• Suivre les opérations financières sur les comptes (engagement, retrait, règlement, rapprochement bancaire)
• Tenir les registres financiers et préparer les rapports mensuels
• S’assurer que les procédures financières mises en œuvre sont conformes aux lois et règlements en vigueur et aux clauses des accords de financement (dons/crédits)
• Veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources
• Gestion de la trésorerie
• S’assurer de la bonne gestion des fonds et de la caisse des menues dépenses
• Veiller à ce que les demandes de retrait de fonds et les demandes de paiement soient régulièrement établies
• Veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent d’un niveau de liquidité satisfaisant
• Veille financière
• Tenir le tableau de bord de l’évolution des dépenses
• Identifier les situations nécessitant une vigilance particulière et proposer des mesures correctives

3. Gestion des approvisionnements

• Contribuer à la rédaction de la partie administrative et financière des appels d’offre, des termes de référence, et des contrats de marché
• Préparer et vérifier les contrats passés entre l’Agence et les fournisseurs et prestataires
• Gérer et suivre les commandes
• Contrôler les pièces pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur bonne imputation
• Procéder au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de biens et services avant tout décaissement de fonds
• Suivre les paiements et des encaissements
• Gérer les contrats
• Assurer la protection des stocks et des équipements acquis contre les risques de tout genre (vols, destructions, etc.) et veiller à leur utilisation rationnelle
• Prendre toutes les mesures permettant de localiser et d’identifier stocks et équipements
• Réaliser les inventaires

1. Profil

De formation Bac+4/5 minimum, vous justifiez d’une première expérience significative en gestion financière avec des compétences avérées.

Nous recherchons une personnalité dotée d’un bon relationnel, reconnue pour sa rigueur, son autonomie, son éthique sans faille, son goût du travail en équipe et son sens du service.

1. Eligibilité

• Être de nationalité togolaise
• Les candidatures des agents de la fonction publique sont recevables, sous réserve d’obtenir l’accord du ministère de la fonction publique pour être détaché à l’Agence au cas où ils sont retenus

2. Compétences et qualifications

• Au moins Bac+4/5 en comptabilité, contrôle et audit, finances (Maitrise, Master 2, DCG, DECS) ou tout autre diplôme équivalent
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans la gestion comptable et financière dans une structure privée ou dans l’administration publique
• Compétences solides en comptabilité et en planification financière
• Connaissance d’un logiciel de gestion comptable et financière
• Capacité à analyser les données financières et à tirer des conclusions pertinentes
• Très bonne moralité
• Esprit d’initiative
• Rigueur dans le traitement et le classement des dossiers
• Bonne aisance informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Organisé et méthodique
• Disponibilité et sens de l’écoute
• Sens de la confidentialité
• Rigueur, respect des délais et des procédures
• Réactivité et adaptabilité
• Capacité à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire

Un intérêt pour le secteur agricole constitue un atout.

1. Conditions d’emploi

• Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une durée de deux (2) ans renouvelable en fonction des performances, avec une période d’essai de trois (3) mois
• Rémunération : Grille de rémunération de la fonction publique
• Prise de fonction : Au plus tard le 1 avril 2025
• Possibilité d’évolution professionnelle
• Environnement de travail dynamique et bienveillant

1. Modalités de candidature

Les candidats doivent envoyer par email leur CV (deux pages maximum, signé, format pdf), une copie de leurs diplômes et attestations, et leur lettre de motivation (deux pages maximum, signée, format pdf), à l’adresse suivante ata.recrutement.gf@gmail.com avec l’objet suivant : « Candidat GF – Nom Prénom ».

La date limite de réception des candidatures est le dimanche 9 février 2025 à 23h59 GMT.

1. Prochaines étapes

Si votre CV est retenu, vous serez amené à passer un entretien de recrutement.

1. Contact

Pour toutes questions sur le poste ou sur le processus de candidature, les candidats intéressés sont priés d’envoyer un email à l’adresse ata.recrutement.gf@gmail.com avec l’objet suivant : « Question GF – Nom Prénom ».