Un (1) Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines

L’Agence de Transformation Agricole (ATA) est un établissement public administratif créé par décret 2022-113/PR du 17 novembre 2022. L’Agence a débuté ses activités en janvier 2023. Elle a pour mission de mettre en œuvre une transformation structurelle, durable et définitive du secteur agricole au Togo.

Au cours de ses deux (2) premières années d’activité, l’Agence a appuyé plus de six mille (6 000) producteurs agricoles à travers le déploiement dans soixante (60) cantons de ses programmes pilotes d’appui à l’accroissement de la productivité agricole et des revenus des coopératives de producteurs agricoles : (i) Agriculture Contractuelle (AC), (ii) Aménagements Hydro-agricoles (AH), (iii) Entreprise Cantonale de Travaux Mécanisés (ECTM), (iv) Magasins de stockage (MS), et (v) Aménagements (AM).

A la suite de ses premiers succès, l’Agence connait une très forte croissance de ses activités, avec pour objectifs d’intensifier ses appuis et de les diffuser sur l’ensemble du territoire afin d’atteindre dix mille (10 000) producteurs accompagnés en 2025 et cent mille (100 000) d’ici 2030.

Afin d’accompagner cette forte croissance, l’Agence recherche un Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (GRH) pour accompagner la croissance – quantitative et qualitative – de son personnel.

En rejoignant l’Agence, vous mettez vos compétences au service de la transformation du secteur agricole et agissez concrètement pour l’amélioration des conditions de vie des populations en milieu rural.

Le caractère décisif de la transformation du secteur agricole pour la transformation structurelle de l’économie, l’ampleur de la tâche, et l’esprit de service public qui guide les interventions de l’Agence, en font un sacerdoce et exigent de son personnel un dévouement exceptionnel.

Le GRH rendra compte au Responsable des Ressources Humaines (RRH) de l’Agence.

1. Missions

Vous rejoignez l’équipe « Ressources Humaines » de l’Agence. Votre responsable et vous aurez en charge :

1. La gestion administrative d’une trentaine de collaborateurs de l’Agence ;
2. La gestion administrative du recrutement d’une centaine de nouveaux collaborateurs en 2025-2026 ;

A ce titre, vos missions seront :

1. Gestion administrative des ressources humaines

• Administration du personnel
• Elaboration des contrats de travail

• Réalisation des différentes tâches liées à l’administration du personnel : courriers, contrats de travail, attestations, suivi des périodes d’essai, congés, arrêts maladie, entre autres
• Administration de l’outil de gestion du temps
• Préparation et traitement des bulletins de paie
• Collecte et vérification des informations liées aux heures travaillées, congés et absences
• Déclaration sociale et gestion des relations avec les organismes sociaux
• Assurance de la conformité légale des contrats, paies et déclarations
• Elaboration des documents budgétaires et des différents bilans et rapports obligatoires
• Tenue du dossier administratif de chaque agent
• Rédaction des rapports mensuels à destination du Directeur Général de l’Agence
• Elaboration du protocole de gestion administrative des ressources humaines

2. Gestion administrative des recrutements

• Planification des recrutements selon les besoins opérationnels
• Rédaction des fiches de poste
• Rédaction des offres d’emploi
• Pilotage des processus de recrutement, depuis la publication des offres jusqu’au recrutement
• Suivi des dossiers de recrutement
• Rédaction des contrats de travail
• Organisation du parcours d’intégration
• Pilotage de l’accueil et de l’intégration des recrues
• Elaboration du protocole de gestion des recrutements
• Rédaction des rapports mensuels à destination du Directeur Général de l’Agence

3. Accompagnement du personnel dans le développement de ses compétences

• Planification des formations selon les besoins opérationnels
• Elaboration du plan de développement des compétences du personnel
• Organisation de formations internes et externes
• Identification des formations et opportunités de développement des compétences du personnel
• Revue des formations offertes au personnel de l’Agence
• Revue des demandes de mobilité interne

1. Profil
   De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience significative en gestion administrative des ressources humaines avec des compétences avérées.

Nous recherchons une personnalité dotée d’un bon relationnel, reconnue pour sa rigueur, son autonomie, son éthique sans faille, son goût du travail en équipe et son sens du service.

1. Eligibilité

• Être de nationalité togolaise
• Les candidatures des agents de la fonction publique sont recevables, sous réserve d’obtenir l’accord du ministère de la fonction publique pour être affecté ou détaché à l’Agence au cas où vous êtes retenu

2. Compétences et qualifications

• Au moins Bac+2 en gestion des ressources humaines, gestion administrative, comptabilité, ou autre diplôme équivalent
• Au moins deux (2) années d’expérience dans la gestion administrative des ressources humaines dans une structure privée ou publique
• Bonne aisance informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Organisé et méthodique
• Disponibilité et sens de l’écoute
• Sens de la confidentialité
• Rigueur, respect des délais et des procédures
• Réactivité et adaptabilité

Un intérêt pour le secteur agricole constitue un atout.

1. Conditions d’emploi

• Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une durée de deux (2) ans renouvelable en fonction des performances, avec une période d’essai de trois (3) mois
• Rémunération : Grille de rémunération de la fonction publique
• Prise de fonction en cas de sélection : Au plus tard le 1 avril 2025.
• Possibilité d’évolution professionnelle
• Environnement de travail dynamique et bienveillant

1. Modalités de candidature

Les candidats doivent envoyer par email leur CV (deux pages maximum, signé, format pdf), une copie de leurs diplômes et attestations, et leur lettre de motivation (deux pages maximum, signé, format pdf), à l’adresse suivante ata.recrutement.grh@gmail.com avec l’objet suivant : « Candidat GRH – Nom Prénom ».

La date limite de réception des candidatures est le dimanche 9 février 2025 à 23h59 GMT.

1. Prochaines étapes

Si votre CV est retenu, vous serez amené à passer un entretien de recrutement.

1. Contact

Pour toutes questions sur le poste ou sur le processus de candidature, les candidats intéressés sont priés d’écrire à l’adresse ata.recrutement.grh@gmail.com un email avec l’objet suivant : « Question GRH – Nom Prénom ».