AVIS A MANFESTATION D’INTÉRÊT POUR LA CONSTITUTION D’UNE LISTE EN VUE DE RECRUTER UN CABINET POUR LA RÉALISATION DE L’ÉTUDE DIAGNOSTIQUE ASSORTIE D’UN PLAN STRATEGIQUE ET D’UN PLAN DE MOBILISATION DE RESSOURCES

L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) a inscrit, dans son budget autonome, exercice 2021, des fonds en vue du financer ses activités de fonctionnement et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché, objet du présent avis à manifestation d’intérêt.

  1. Les services attendus du cabinet consistent, après analyse de l’existant, à réaliser le diagnostic approfondi de l’ANPE, proposer un plan stratégique sur une période de 5 ans assorti d’un plan d’actions et d’un plan de mobilisation des ressources. De façon non exhaustive, il est attendu du cabinet les prestations ci-après :
  • Évaluer la mise en œuvre du plan stratégique 2015-2017 et tenir compte des plans de travail (PTA) des quatre (04) années suivantes (2018 à 2021) pour en dégager les acquis, les points d’amélioration et les enseignements à tirer ;
  • Faire une analyse systématique et synthétique de l’environnement socioéconomique et du secteur de l’emploi en lien avec les missions de l’ANPE
  • Approfondir le diagnostic institutionnel et organisationnel de l’ANPE suivant la méthode d’analyse SWOT (Strenghts, weaknesses, opportunities and threaths ou Forces, faiblesses, opportunités et menaces) intégrant son personnel et ses clients (demandeurs et entreprises) et les autres acteurs de l’écosystème emploi et les collectivités territoriales et en tenant compte de l’évolution au niveau de l’écosystème emploi ;
  • Analyser les facteurs explicatifs des principaux goulots d’étranglement relevés ;
  • Identifier les nouveaux axes et objectifs stratégiques d’intervention
  • Proposer un nouveau plan stratégique intégrant des réformes structurelles et organisationnelles sur un horizon de 5 ans ;
  • Élaborer un plan d’actions opérationnel assorti d’un mécanisme de suivi-évaluation ;
  • Proposer un mécanisme pérenne, efficace et adapté de financement et de mobilisation des ressources en s’inspirant des bonnes pratiques reproductives en Afrique subsaharienne.
  1. L’ANPE invite les cabinets intéressés à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter ladite mission (présentation générale du cabinet, références des prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité du personnel qualifié, etc.)
  2. Les cabinets intéressés doivent fournir les pièces administratives suivantes :
  3. Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ou toute autre pièce équivalente ;
  4. Attestation de non faillite datant de moins de trois (3) mois à la date limite de dépôt des offres ;
  • Quitus fiscal en original, datant de moins d’un (1) an à la date limite de dépôt des offres ou attestation de régularité fiscale, datant de moins de trois (3) mois ;
  1. Attestation de l’inspection du travail et des lois sociales (ITLS) datant de moins de trois (3) mois à la date limite de dépôt des offres ;
  2. Quitus de la Caisse de sécurité sociale en cours de validité ;
  3. Attestation de paiement de la taxe parafiscale de régulation des marchés publics en original, datant de moins de trois (3) mois.
  4. Les candidatures seront évaluées sur la base des critères suivants :
Critères et sous critèresPoints
i)                    Présentation générale du cabinet5
i) Domaine d’activités ii) organisation et management du cabinet iii) organigramme cohérent. 5
ii)                  Expériences du cabinet20
Expérience générale dans l’exécution des missions similaires i) en planification ii) en études diagnostiques iii) en élaboration de plans stratégique et opérationnel dans le secteur de l’emploi iv) en mobilisation des ressources v) en suivi et évaluation des projets/programmes (avoir réalisé 4 missions pour chacun des domaines susmentionnés en raison de 1 point par mission pertinente : 4 points par domaine)NB : seules les expériences dûment justifiées par une attestation de bonne fin d’exécution du client et diplômes sont comptabilisées20
iii)                Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission75
Chef de mission, expert principal :1)      Qualification générale (50%) 15 pts :Avoir un Bac +5 en économie, planification, sociologie, ou équivalent (5 pts) ;Avoir dix (10) ans d’expériences minimum en organisation d’entreprises et management dans le secteur de l’emploi (10 pts)2)      Pertinence avec la mission (50%) 15 pts :Avoir réalisé trois (3) missions similaires pertinentes en raison de 5 pts par expérience (5×3= 15 pts)NB : seules les expériences dûment justifiées par une attestation de bonne fin d’exécution du client et les diplômes sont comptabilisées.30
Un expert en gestion des entreprises ou management des organisations avec de bonne connaissance des enjeux et défis de l’emploi et de la formation au Togo et dans la sous-région1)      Qualification générale (50%) 15 ptsAvoir un BAC+5 en gestion des entreprises, en management et stratégie des organisations ou diplôme équivalent (8 pts)      Avoir cinq (5) ans d’expériences dans le secteur de l’emploi (7 pts)2)      Pertinence avec la mission (50%) : 15 pts :Avoir réalisé trois (1) missions en planification, en élaboration de plans stratégique et opérationnel et en mobilisation des ressources en raison de 5 pts par expérienceNB : seules les expériences dûment justifiées par une attestation de bonne fin d’exécution du client et les diplômes sont comptabilisées30
Un expert statisticien économiste1)      Qualification générales (40%) : 6 pts      Avoir un BAC+5 en statistique, économétrie ou équivalent (3 pts),      Avoir cinq (5) ans d’expériences en conduite d’études statistiques (3 pts)2)      Pertinence avec la mission (60%) : 9 ptsAvoir réalisé deux (2) missions en études diagnostiques et une (01) en élaboration de plan de sui-évaluation en raison de 3 pts par expérience pertinente (3×3= 9 pts)NB : seules les expériences dûment justifiées par une attestation de bonne fin d’exécution du client et les diplômes sont comptabilisées15
TOTAL100
  1. Il est demandé aux cabinets de fournir ces informations en ne dépassant pas 15 pages. Les cabinets peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.
  1. Une liste de cabinets ayant atteint 70 points sera établie par l’Autorité contractante ; ces cabinets présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un cabinet sera sélectionné selon la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût (SFQC).
  1. Les cabinets intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse ci-dessous s.segla@anpetogo.org,
  1. Les manifestations d’intérêt doivent être déposées à l’adresse suivante : secrétariat de la Personne Responsable des Marchés publics (PRMP) de l’Agence nationale pour l’emploi rue Bretelle Klikamé N° 244 BKK, Avenue de la Chance, à côté de l’ancienne église catholique de Bè Klikamé. TEL. +228 22 25 97 74/77/78/94 – B.P. 4306 LOME– TOGO Email : anpetogo@anpetogo.org, site web : www.anpetogo.org, de 08 heures à 12 heures et de 15 heures à 17 heures au plus tard le 12 janvier 2022 à 09 heures 30 minutes. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
  2. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 12 janvier 2022 à 10 Heures 00 minute TU, dans la salle de réunion de l’Agence nationale pour l’emploi à la même adresse ci-dessus.

La Personne responsable des marchés publics,

Kossi TSIGLO

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