OFFRES D'EMPLOIS

APPEL À CANDIDATURES

RECRUTEMENT DES MEMBRES DU COMITÉ DES NOMINATIONS ET DE LA GOUVERNANCE (CNG)

 

Contexte

L'Association Togolaise pour le Bien Être Familial (ATBEF) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) créée le 02 janvier 1975. Elle est née de la volonté manifeste de femmes et d'hommes soucieux d'apporter leur contribution au bien-être des populations à travers la promotion des services de Santé de la Reproduction / Planification Familiale (SR/PF).

Enregistrée officiellement sous le N°0611-INT-SG-APA-PC du 03 mai 1976, l'ATBEF est ONG membre à part entière de la Fédération Internationale Pour la Planification Familiale (IPPF).

Vision

« Un Togo où chaque grossesse est désirée, chaque personne jouit de ses droits en Santé Sexuelle et de la Reproduction et bénéficie d'un accès aux services de qualité sans discrimination. »

Mission

« Faciliter, en notre qualité de leader, l'accès aux services SSR de qualité aux adolescents, aux jeunes, aux femmes, aux hommes et particulièrement aux populations vulnérables et mal desservies, en partenariat avec les secteurs public, privé et les organisations communautaires »

Afin d'aligner ses textes aux réformes de la Fédération Internationale de la Planification Familiale (IPPF) en matière de gouvernance, l'ATBEF a entamé depuis 2024 les réformes de sa gouvernance, aboutissant à l'adoption de nouveaux textes fondamentaux lors de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 27 décembre 2025 à Lomé.

C'est dans ce cadre qu'est lancé le présent avis de recrutement pour la mise en place du Comité de Nomination et de la Gouvernance (CNG), composé de 05 membres dont deux personnes externes (non membres) à l'Association. Le CNG est un organe stratégique garant de la qualité et de la transparence du processus de recrutement des membres du Conseil d'Administration.

Le présent avis a pour objet de solliciter des candidatures parmi les volontaires de l'Association ainsi que parmi des personnes extérieures dotées des profils et expériences requis pour siéger au CNG.

  1. Attributions
  • Recruter les membres du Conseil d'Administration et des Conseils Régionaux en veillant au respect des critères de compétence et de continuité ;
  • Superviser et conduire le processus annuel d'évaluation de l'efficacité des Conseils et de leurs membres ;
  • Recruter les membres des Comités permanents en liaison avec le/la Président(e) du Conseil d'Administration ;
  • Évaluer l'efficacité des Comités permanents et effectuer sa propre auto-évaluation ;
  • Examiner périodiquement les Règlements de procédure et faire des recommandations au Conseil d'Administration ;
  • Veiller à ce que l'Association adhère et fonctionne conformément aux meilleures pratiques de gouvernance.
  1. Principales responsabilités et tâches du Comité
  • Recruter les administrateur(trice)s, les membres des Comités Permanents et des Conseils, tant au niveau national qu'au niveau régional, conformément à des directives claires et approuvées, dont le planning de la relève ;
  • Surveiller le processus d'évaluation régulière de l'efficacité des Conseils, de leurs membres et de tous les Comités permanents ;
  • Revoir périodiquement les Règlements et manuels de procédure et veiller à ce que le Conseil y adhère et fonctionne conformément aux meilleures pratiques de gouvernance ;
  • Rendre compte à l'Assemblée Générale de la mise en œuvre et de l'efficacité des questions relevant de sa compétence ;
  • Déléguer, au besoin, une partie de ses attributions à un ou plusieurs de ses membres, notamment en ce qui concerne les Régions/Antennes.
  1. Compétences et expériences requises

Les compétences sont classées en deux niveaux : les critères obligatoires constituent des prérequis non négociables ; les critères souhaitables permettront de distinguer les candidatures à profil renforcé.

▶ Critères OBLIGATOIRES
  • Expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions de gouvernance, juridiques ou de développement organisationnel au sein d'organisations nationales, régionales ou internationales ;
  • Connaissance des processus de nomination, de recrutement, d'évaluation des mandats ou de suivi de la performance des organes de gouvernance ;
  • Engagement démontré en faveur de l'équité, de la transparence et de l'intégrité dans les pratiques de gouvernance ;
  • Bonne compréhension de l'environnement de la société civile togolaise ;
  • Connaissance du secteur de la santé et des droits sexuels et reproductifs (SDSR) au Togo ;
  • Être de nationalité togolaise.

▶ Critères SOUHAITABLES
  • Expérience en mobilisation de ressources, plaidoyer ou engagement communautaire ;
  • Compétences en développement organisationnel, renforcement des capacités ou gestion stratégique des ressources humaines ;
  • Expertise en gouvernance financière : contrôle budgétaire, audit interne/externe, gestion des risques ;
  • Capacité relationnelle avérée avec les partenaires (autorités publiques, médias, autres organisations).

▶ Qualités personnelles attendues
  • Esprit analytique, intégrité et probité morale ;
  • Proactivité et capacité à résoudre des problèmes complexes ;
  • Ouverture d'esprit, écoute attentive et forte capacité d'adaptation ;
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
  • Bonnes relations interpersonnelles et bonne santé morale et psychique ;
  • Être une personne influente jouissant d'une bonne réputation au plan régional ou national ;
  • Alignement avec la mission, les valeurs et les engagements de l'ATBEF et de l'IPPF, notamment en matière de gouvernance participative et inclusive.
  1. Profil spécifique des membres externes

Parmi les 5 membres du CNG, 2 postes sont réservés à des personnes extérieures à l'ATBEF (non membres, non volontaires de l'Association). Ces deux membres externes apportent une perspective indépendante et renforcent la crédibilité du processus de gouvernance.

Qui peut postuler comme membre externe ?

•Toute personne de nationalité togolaise n’ayant pas de lien formel avec l'ATBEF (ni membre, ni volontaire, ni salarié actuel ou récent de l'Association).

•Les profils recherchés incluent notamment : juristes, experts en gouvernance associative, spécialistes en ressources humaines, auditeurs, responsables d'ONG ou d'organismes publics, universitaires ou experts en santé publique.

Critères supplémentaires spécifiques aux membres externes :

•Justifier d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans l'un des domaines pertinents (gouvernance, droit, RH, audit, santé publique) ;

•Ne pas entretenir de conflit d'intérêt actuel ou potentiel avec l'ATBEF ou ses partenaires (déclaration sur l'honneur requise) ;

•Être disponible pour 12 à 15 jours d'engagement par an (réunions ordinaires et travaux du Comité).
  1. Mandat du CNG

Les membres du CNG sont recrutés et investis par l'Assemblée Générale (AG).

La durée du mandat est de trois (03) ans, renouvelable une seule (01) fois. À l'issue de deux mandats consécutifs, aucun membre sortant ne peut se représenter.

Les membres doivent satisfaire aux critères d'évaluation annuelle suivants : participation régulière aux réunions, contributions de valeur lors des échanges, et engagement actif en tant qu'ambassadeur de l'AG.

  1. Temps requis

L'engagement attendu est de 12 à 15 jours par an, incluant :

  • Quatre (04) réunions ordinaires du CNG (en présentiel ou à distance, selon les modalités définies par le règlement intérieur) ;
  • Des travaux ponctuels entre les réunions (révision de documents, participation à des sous-comités si nécessaire) ;
  • Participation éventuelle à l'Assemblée Générale Nationale en qualité de rapporteur.
  1. Conditions d'éligibilité

Pour les membres internes (volontaires de l'ATBEF)

  • Être volontaire actif au sein de l'Association depuis au moins 5 ans ;
  • Avoir au moins 5 ans d'expertise dans son domaine de compétence ;
  • Être titulaire d'une carte de membre valide.

Pour tous les candidats (membres internes et externes)

  • Ne pas être sous le coup d'une sanction prononcée par un organe de gouvernance ou une juridiction compétente ;
  • Ne pas être engagé(e) dans une activité ou action susceptible de créer un conflit d'intérêt (article 9-f des Statuts de l'ATBEF) ;
  • Faire preuve d'esprit analytique, d'intégrité et de probité morale ;
  • Être proactif(ve) et capable de résoudre des problèmes complexes ;
  • Être de nationalité togolaise.
  1. Caractère gratuit et bénévole du mandat

Occuper un poste au sein du Comité de Nomination et de la Gouvernance est entièrement gratuit et bénévole. Les candidats retenus exerceront leur mandat sans aucune rémunération.

Une attention particulière sera accordée à la parité (au moins 50 % de femmes) et à la représentativité des jeunes (au moins 20 % de personnes âgées de 10 à 24 ans révolus) au sein du Comité.

  1. Étapes de recrutement
  • Dépouillement, analyse et présélection des meilleurs dossiers ;
  • Entretiens pour la sélection des meilleurs candidats ;
  • Enquête de moralité.
  1. Sources de diffusion

Le présent avis est diffusé auprès des canaux suivants :

  • Siège de l'ATBEF ;
  • Représentations régionales (Davié, Atakpamé, Sokodé et Kara) ;
  • Presse écrite et en ligne ;
  • Site web de l'ATBEF : www.atbeftogo.org ;
  • Réseaux sociaux de l'ATBEF.
  1. Dossier de candidature

Toute personne intéressée est invitée à envoyer son dossier au plus tard le 07 mai 2026 à 18H00 précises à l'adresse : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Le dossier de candidature doit comprendre :

  • Une lettre de motivation adressée à la Présidente Nationale de l'ATBEF ;
  • Un CV détaillé de quatre (04) page maximum avec références ;
  • Un résumé du parcours en tant que volontaire (si applicable) ;
  • Une copie certifiée de la carte d'identité nationale valide ;
  • Les pièces justificatives de l'expérience (diplômes, attestations, certificats…);
  • Une copie de la carte de membre (si applicable).

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter l'ATBEF :

  • Email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
  • Tél : 00228 92 08 25 25 / 70 71 22 22

NB : Tout dossier envoyé hors-délai sera automatiquement rejeté.

Fait à Lomé, le 07 avril 2026

La Présidente Nationale,

 

 

 

TABIOU-SONHAYE Ninko