OFFRES D'EMPLOIS

Service de la performance des programmes et du budget, Division de la planification, du budget et de la gestion des risques, Ministère de la planification et des finances des programmes, Secteur de l'administration, des finances et de la gestion

Niveau - P2  

Durée du contrat : 2 ans (durée cumulée maximale de 5 ans) *   

Poste d'affectation

 : CH-Genève 

Date de publication

 : 24 juin 2026   

Date limite de dépôt des candidatures

 24 juillet 2026, 21h59 

AVIS IMPORTANT CONCERNANT LA DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES :   veuillez noter que la date limite de dépôt des candidatures est indiquée en heure locale, selon le fuseau horaire du lieu de résidence du candidat.

Ce poste est un poste à durée déterminée.

1.  Contexte organisationnel   

a.     Contexte organisationnel

Le Service de la performance des programmes et du budget (PPBS) est chargé de faciliter la planification et la budgétisation, la mise en œuvre et le suivi, ainsi que l'évaluation de la performance des programmes de l'OMPI conformément au cadre de gestion axée sur les résultats (GAR) de l'OMPI et au Règlement et aux Règles financières.

b.     Déclaration d'intention

Le titulaire du poste apporte son soutien aux cadres supérieurs de PPBS sur un large éventail de questions opérationnelles, budgétaires, de rapports financiers et de performance.

c.      Lignes hiérarchiques

Le titulaire du poste travaille sous la direction et la supervision générale de l'analyste commercial principal.

d.     Relations de travail

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec ses collègues de l'ensemble de l'organisation et avec le département de la gestion des ressources humaines, la division des finances et la division des services centraux afin de fournir des conseils, de résoudre les problèmes et de coordonner les questions liées au budget, aux finances et à la performance des programmes.

2. Fonctions et responsabilités    

Le titulaire du poste aura pour principales responsabilités les suivantes :

a. Appui financier et programmatique :   Préparer, compiler et analyser les données financières et programmatiques afin d’appuyer les cycles de planification, de suivi et de rapportage, notamment l’élaboration du Programme de travail et du budget et des rapports de performance de l’OMPI.Appuyer les secteurs dans la préparation de la planification biennale et annuelle, la mise en œuvre, le suivi et les évaluations de performance.Analyser les demandes de ressources financières au regard des plans de travail et des résultats organisationnels, et proposer des solutions axées sur les services.

b. Suivi et analyse budgétaires   Préparer, sur demande, une analyse de la mise en œuvre et de l'utilisation du budget, en identifiant les problèmes et en proposant des solutions pour améliorer la prestation de services de l'organisation, en résolvant les questions et en signalant les problèmes complexes à l'analyste commercial principal si nécessaire.

c. Traitement administratif/opérationnel des systèmes :   Traiter les actions administratives, les écritures budgétaires, examiner les demandes de recrutement et de prolongation de contrat, y compris la vérification des ressources financières associées, au sein des systèmes ERP (notamment AIMS et WePerform). Extraire, transformer, valider et rapprocher les données des systèmes ERP pour les rapports de suivi trimestriels et annuels, en garantissant leur exhaustivité et leur intégrité. Assurer le remplacement de l’administrateur ERP adjoint pour les tâches opérationnelles courantes de PPBS.

d. Données et rapports sur le rendement   Compiler, examiner et valider les données sur le rendement du secteur pour les domaines de responsabilité désignés et préparer les rapports de suivi trimestriels et annuels assignés, en veillant à ce qu’ils soient remis en temps opportun pour appuyer une prise de décision éclairée.

e. Transformation du système, amélioration des processus et automatisation :   Contribuer aux revues de flux de travail afin de rationaliser les processus opérationnels et les rapports, en tirant parti de l’IA et de l’automatisation pour améliorer la précision et l’efficacité lorsque cela est possible.Participer aux tests d’acceptation utilisateur des améliorations et modifications apportées à WePerform et à d’autres systèmes dans le cadre du projet de transformation ERP.

f. Autres tâches    Effectuer toutes autres tâches connexes qui vous seront confiées.

3. Exigences    

Éducation (Essentielle)

Diplôme universitaire de premier cycle en commerce, finance, comptabilité ou discipline connexe.

Expérience (Essentielle)

Au moins trois ans d'expérience professionnelle, notamment en gestion axée sur les résultats, en finance ou en budgétisation.Expérience confirmée de l'utilisation d'un système ERP.

Langue (essentielle)

Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral).

Compétences liées à l'emploi (essentielles)

Connaissance de la gestion axée sur les résultats et des pratiques budgétaires associées.Solides compétences analytiques, permettant de recueillir, valider, analyser et présenter des informations programmatiques, budgétaires et de performance de manière claire et précise, conformément aux politiques et procédures administratives, financières et budgétaires et en appui aux résultats de l'organisation.Esprit d'investigation et sens critique aiguisés.Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel) et grande rigueur.Sens de l'organisation et capacité à travailler efficacement, méthodiquement et avec précision sous pression, à respecter les délais, et grande flexibilité, sens des responsabilités et autonomie.Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à entretenir des partenariats et des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel, avec sensibilité et respect de la diversité.Engagement envers la formation continue et l'adoption des technologies émergentes, notamment l'IA.

4. Compétences organisationnelles    

1.      Communiquer efficacement.

2.      Faire preuve d'esprit d'équipe.

3.      Faire preuve d'intégrité.

4.      Valoriser la diversité.

5.      Obtenir des résultats.

6.      Faire preuve d'orientation client.

7.      Avoir une vision d'ensemble.

8.      Rechercher le changement et l'innovation.

9.      Se développer soi-même et développer les autres.

5.  Information​   

Mobilité :  Les membres du personnel de l’OMPI sont des fonctionnaires internationaux placés sous l’autorité du Directeur général et peuvent être affectés à n’importe quel service, bureau ou lieu d’affectation de l’Organisation.En conséquence, le candidat retenu pourra être amené à exercer de nouvelles fonctions et/ou à changer de lieu d’affectation. 

Salaire annuel :

Le salaire annuel total comprend un salaire annuel net (après impôts et avant cotisations d'assurance maladie et de retraite) en dollars américains et un ajustement au coût de la vie.  Veuillez noter que cette estimation est donnée à titre indicatif uniquement.  Le coefficient d'ajustement au coût de la vie est variable et peut être modifié (à la hausse ou à la baisse) sans préavis. Les chiffres indiqués ci-dessous sont basés sur le taux de juin 2026, soit 86,8 % .

Les traitements et indemnités sont versés en francs suisses au taux de change officiel des Nations Unies.

Veuillez vous référer au Statut et au Règlement du personnel de l'OMPI pour obtenir des informations détaillées concernant les salaires, les avantages sociaux et les indemnités.

Informations Complémentaires

* Nomination initiale à durée déterminée de deux ans, renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et du respect des autres conditions applicables. La nomination du candidat retenu sera d'une durée totale de cinq ans à ce poste, sans possibilité de renouvellement au-delà de cette période. Il/Elle pourra toutefois postuler à d'autres postes à l'OMPI.   

Ceci ne s’applique pas aux membres du personnel de l’OMPI nommés à durée déterminée, à durée indéterminée ou à titre permanent, qui ont été recrutés à la suite d’un concours en vertu de l’article 4.10 du Règlement du personnel (« Comités de nomination »).

Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d'autres postes de même grade ayant des fonctions similaires conformément à la règle du personnel 4.9.5.

Les candidatures de femmes qualifiées ainsi que de ressortissantes qualifiées d'États membres non représentés de l'OMPI et de régions géographiques sous-représentées sont encouragées. Veuillez cliquer sur les liens suivants pour consulter la liste des États membres non représentés et la liste des régions sous-représentées, ainsi que les États membres de l'OMPI dans ces régions.

L'organisation se réserve le droit de procéder à une nomination à un niveau inférieur à celui annoncé.

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En remplissant un formulaire de candidature, les candidats comprennent que toute fausse déclaration intentionnelle faite sur ce site Web ou sur tout autre document soumis à l'OMPI au cours de la candidature peut entraîner la disqualification du processus de recrutement ou la résiliation de leur emploi à l'OMPI ultérieurement, si cet emploi résultait de telles fausses déclarations intentionnelles.

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir à l'avance une copie numérisée de votre pièce d'identité et des diplômes/certificats requis pour ce poste. L'OMPI reconnaît les diplômes de l'enseignement supérieur obtenus auprès d'établissements accrédités/reconnus dans la Base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), une liste tenue à jour par l'Association internationale des universités (AIU) et l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). Cette liste est accessible à l'adresse suivante : http://www.whed.net/ . Certains diplômes de l'enseignement supérieur peuvent ne pas figurer dans la WHED et seront examinés au cas par cas.

Des tests ou entretiens complémentaires peuvent être utilisés à titre de sélection. La nomination initiale est conditionnée par la réception de références professionnelles satisfaisantes. 

Des vérifications d'antécédents supplémentaires peuvent être nécessaires.