L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recrute pour une société industrielle de la place du personnel motivé et directement opérationnel aux postes suivants :
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des visiteurs ;
- Organiser l'agenda du Directeur général et la logistique des réunions (convocations, comptes rendus) ;
- Tenir la gestion documentaire : classement, courriers, archivage, suivi des documents contractuels ;
- Appuyer le suivi commercial : saisie et suivi des devis, commandes et planning de livraison, relances clients ;
- Préparer les dossiers administratifs et appuyer le montage des réponses aux appels d'offres ;
- Assurer la correspondance administrative et la prise de notes ;
- Veiller à la bonne tenue et à l'image du showroom et des espaces d'accueil ;
- Assurer la liaison administrative avec les autres services.
Profil du candidat
- Être titulaire d’un BTS en assistant de gestion, secrétariat de direction ou tout autre diplôme équivalent ;
- Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans en assistanat de direction, secrétariat de direction, idéalement dans une PME ou structure industrielle/commerciale ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), la gestion documentaire, la prise de notes, la rédaction de comptes rendus, la tenue de fichiers clients, les procédures administratives togolaises.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae détaillé, précisant les expériences ;
- Une pièce d’identité ;
- Une copie des diplômes et attestations ;
- Une copie du permis de conduire catégorie B et C (pour le poste de chauffeur).
Modalités de recrutement
- Présélection sur dossiers ;
- Entretien professionnel ;
- Test de conduite et de mécanique pour le poste de chauffeur ;
- Test technique d'aptitude pour les opérateurs et assistants technique ;
- Tests OHADA et d'analyse financière pour les postes finance ;
- Test bureautique pour l'assistante de direction ;
- Test de condition physique et entretien de sécurité pour l'agent de sécurité.
A l’issu du processus de recrutement, des CDD ou CDI seront proposés aux candidats sélectionnés en fonction des postes.
Si ces postes correspondent à vos aspirations professionnelles, nous vous invitons à soumettre votre CV accompagné de vos diplômes et attestations à l’adresse :