ASSISTANTE DE DIRECTION

ANPE
  • Date de l'article: 7 mars 2019
  • Date limite de candidature : 30 mars 2019
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Détails de l'offre

  • Genre Homme / Femme
  • Niveau de carrière autres
  • Experience 3 ans
  • Qualifications LicenceBac+3

Description

MISSION PRINCIPALE

Assurer le secrétariat de 2 Directeurs Généraux dont 1 DG basé à Paris.

MISSIONS ET ACTIVITES

  • Gestion de l’agenda des 2 directeurs généraux
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Suivi des dossiers en cours
  • Veille quotidienne sur l’actualité africaine et les appels d’offres (Priorité à l’Afrique de l’ouest et centrale)
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, dossiers de présentation…)
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées (évènements, speakers, cartes de visites…)
  • Réalisation de mailing
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
  • Appui ponctuel aux chefs de projets ; vous serez amené à travailler en collaboration avec eux en fonction des projets
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
  • Suivi des notes de frais, consolidation et suivi du budget des achats externes
  • Suivi des ventes

COMPETENCES

Compétences théoriques

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles en français
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
  • Compétences commerciales est un atout

Savoir-faire opérationnel

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone mobile, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’informations
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Maîtrise de la communication en anglais obligatoire (écrit & oral)

Savoir-faire comportementaux

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Proactivité et joignable sur son mobile (sms, appel et what’s app…)
  • Bon relationnel, bonne présentation
  • Forte capacité d’organisation avec rigueur et méthode

N.B : De formation Bac +3. Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un groupe privée. La maîtrise du marketing et la communication est un plus. L’assistant(e) devra se rendre disponible certains weekends en fonction des dossiers en cours et des urgences. Ce poste est basé à Lomé pour une mission d’un an renouvelable.

Comment postuler : faire suivre votre CV à l’adresse suivante businesscasetogo@gmail.com

Date limite de dépôt: 30 Mars 2019

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