Chargé de projet adjoint – 25087-FT_PP

Section des capacités commerciales de l’entreprise, Division des solutions d’entreprise, Département des technologies de l’information et de la communication, Secteur de l’administration, des finances et de la gestion

Niveau – P2

Durée du contrat – 1 an

Lieu d’affectation

 : CH-Genève

Date de publication

 : 25 mars 2025

Date limite de candidature

 : 22-avr.-2025, 21:59:00

AVIS IMPORTANT :

– La date limite de dépôt des candidatures est indiquée en date et heure locales.

– Ce post est un post de projet.

1.  Contexte organisationnel
2. Cadre organisationnel

Le poste de chargé(e) adjoint(e) de soutien aux projets est à pourvoir au sein de la Section des capacités opérationnelles de l’entreprise, Division des solutions d’entreprise (ESD), Technologies de l’information et de la communication.   La Division des solutions d’entreprise est responsable de l’évolution et de la maintenance du portefeuille d’applications administratives et de gestion ERP de l’OMPI, collectivement connu sous le nom de Système intégré de gestion administrative (AIMS).   Le portefeuille AIMS comprend une combinaison d’applications commerciales standard (COTS) et d’applications personnalisées basées sur Oracle Hyperion, Taleo, PeopleSoft FSCM et HCM, Acuity Stream (pour la gestion des risques), entre autres.

1. Déclaration d’objectif

Il s’agit d’un poste de projet relevant du projet de transformation AIMS 2.0 approuvé par le Plan-cadre d’équipement.   L’OMPI/AIMS s’engage dans une vaste modernisation, impliquant la migration des applications existantes vers des plateformes Cloud, ainsi que le renouvellement de son environnement applicatif.

Le/La titulaire du poste aura pour mission principale d’accompagner l’équipe projet AIMS 2.0 dans ses activités quotidiennes, en mettant à profit ses connaissances, ses compétences, ses outils et ses techniques pour répondre aux besoins opérationnels identifiés.   Il/Elle collaborera avec les responsables et les membres de l’équipe projet afin de garantir le respect des coûts, des délais et de la qualité convenus, et apportera son soutien au chef de projet de transformation AIMS 2.0.

1. Lignes hiérarchiques

Le titulaire travaille sous la supervision du chef de projet de transformation AIMS 2.0.

1. Relations de travail

Le/La titulaire interagit avec divers collègues, principalement au sein du Secteur Administration, Finances et Gestion, mais aussi avec d’autres services dans le cadre du processus de transformation de l’ERP.   Ce rôle requiert également une collaboration avec les membres de l’équipe projet, composée de membres du personnel de l’OMPI et de consultants externes.

2.  Fonctions et responsabilités

Le titulaire exercera les principales fonctions suivantes :

1. Contribuer au suivi d’aspects spécifiques de la mise en œuvre des projets et des programmes, identifier les problèmes, proposer des actions pour accélérer la réalisation des projets et des services, et identifier et suivre les actions de suivi.
2. Aider le chef de projet AIMS 2.0 à préparer et à maintenir des calendriers de projet et des plans de qualité réalistes et à suivre toutes les activités par rapport à ceux-ci.
3. S’assurer que la méthodologie et les normes de gestion de projet sélectionnées sont clairement définies et utilisées tout au long du projet.
4. Veiller à ce que la documentation des projets et des programmes soit systématiquement créée, mise à jour et mise à la disposition des parties prenantes.
5. Contribuer à la préparation de divers rapports écrits, selon les besoins, y compris la rédaction, la révision et la révision de sections ou de parties de documents d’évaluation de projets, de documents d’information, de révisions de projets et de budgets.
6. Contribuer à la préparation et à la diffusion des supports de communication et de formation.
7. Fournir un soutien administratif et substantiel aux réunions de projet, comme la préparation de documents de référence et de présentations, la gestion de la logistique, la rédaction des procès-verbaux des réunions, etc.
8. Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin.
9.  Exigences

Éducation (essentielle)

Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, en finances, en gestion des ressources humaines, en technologies de l’information, en informatique ou dans une discipline connexe.

Éducation (souhaitable)

Certification en gestion de projet, par exemple PRINCE2, Agile ou PMI.

Certification en méthodologie de gestion de programme (MSP).

Expérience (essentielle)

Au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente, y compris une expérience dans le soutien à la gestion de projets ayant un impact commercial direct, en utilisant des méthodologies de gestion de projet, des outils et des techniques de planification et de contrôle de projet standard de l’industrie, y compris le contrôle budgétaire.

Expérience (souhaitable)

Expérience de travail avec des projets/programmes informatiques multifonctionnels de taille moyenne.

Expérience dans la mise en œuvre d’ERP ou de systèmes de gestion administrative similaires.

Langue (essentielle)

Excellente connaissance de l’anglais écrit et parlé.

Langue (souhaitable)

Connaissance d’autres langues de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).

Compétences liées à l’emploi (essentielles)

Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de travailler dans des délais stricts et de respecter les délais.

Compétences en planification de projets, y compris la capacité d’analyser, de planifier, d’exécuter et d’évaluer le travail en fonction des objectifs de temps, de coût et de qualité, y compris l’évaluation et l’appréciation des risques.

Excellentes capacités d’analyse.

Capacité à anticiper et à évaluer l’impact de l’action sur les dépendances et à prendre les mesures appropriées.

Capacité à établir des priorités et à planifier le travail assigné.

Excellentes compétences en matière d’engagement des parties prenantes.

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité.

Capacité à contribuer à un environnement de bureau de projet et de programme efficace et transparent grâce à la mise en place de processus, de boîtes à outils et de documentation.

Excellente connaissance et compréhension des différents types de modèles commerciaux et opérationnels (y compris les modèles hybrides).

Utilisateur compétent des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d’Internet.

4.  Compétences organisationnelles
5. Communiquer efficacement.
6. Faire preuve d’esprit d’équipe.
7. Faire preuve d’intégrité.
8. Valoriser la diversité.
9. Produire des résultats.
10. Montrer une orientation vers le service.
11. Voir la situation dans son ensemble.
12. Rechercher le changement et l’innovation.
13. Développer soi-même et les autres.
14.  Informations​

Mobilité : Les fonctionnaires de l’OMPI sont des fonctionnaires internationaux placés sous l’autorité du Directeur général et peuvent être affectés à n’importe quelle activité, bureau ou lieu d’affectation de l’Organisation.Par conséquent, le candidat retenu pourra être amené à changer de poste ou de lieu d’affectation.    

Salaire annuel :

Le salaire annuel total comprend le salaire annuel net (hors impôts et avant cotisations d’assurance maladie et de retraite) en dollars américains et une indemnité de poste.  Veuillez noter que cette estimation est donnée à titre indicatif uniquement.  Le multiplicateur d’indemnité de poste (indemnité de vie chère) est variable et susceptible d’être modifié (à la hausse ou à la baisse) sans préavis. Les chiffres ci-dessous sont basés sur le taux de 73,6 % de mars 2025 .

Les salaires et indemnités sont payés en francs suisses au taux de change officiel des Nations Unies.

Veuillez vous référer au Statut et Règlement du personnel de l’OMPI pour des informations détaillées concernant les salaires, les avantages et les indemnités.

Informations Complémentaires

* Durée initiale d’un an, renouvelable, sous réserve de financement et de résultats satisfaisants.   Les contrats à durée déterminée accordés pour des projets approuvés sont valables pour une période dont les durées minimale et maximale sont liées au financement et aux termes de référence du projet.   La durée totale d’un contrat à durée déterminée pour un projet ne doit normalement pas dépasser cinq ans.   Les contrats à durée déterminée accordés pour des projets approuvés ne peuvent être convertis en contrats permanents ou continus .

Les candidatures de femmes qualifiées ainsi que de ressortissants qualifiés d’États membres non représentés de l’OMPI et de régions géographiques sous-représentées sont encouragées. Veuillez cliquer sur les liens suivants pour consulter la liste des États membres non représentés et celle des régions sous-représentées , ainsi que les États membres de l’OMPI de ces régions.

L’Organisation se réserve le droit de procéder à une nomination à un grade inférieur à celui annoncé.

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En remplissant une demande, les candidats comprennent que toute fausse déclaration volontaire faite sur ce site Web, ou sur tout autre document soumis à l’OMPI pendant la candidature, peut entraîner la disqualification du processus de recrutement, ou la cessation de l’emploi à l’OMPI à une date ultérieure, si cet emploi résulte de telles fausses déclarations volontaires.

Si votre candidature est présélectionnée, vous devrez fournir à l’avance une copie numérisée de votre pièce d’identité ainsi que du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMPI reconnaît les qualifications de l’enseignement supérieur obtenues auprès d’établissements accrédités/reconnus dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste tenue par l’Association internationale des universités (AIU) et l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). Cette liste est accessible ici : http://www.whed.net/Certaines qualifications d’enseignement supérieur peuvent ne pas être répertoriées dans WHED et seront examinées au cas par cas.

Des tests/entretiens supplémentaires peuvent être utilisés à titre de sélection.   La nomination initiale est soumise à des références professionnelles satisfaisantes.

Des vérifications d’antécédents supplémentaires peuvent être requises.