L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE), recrute pour l’Autorité de Régulation de la Commande Publique (ARCOP), du personnel immédiatement disponible, compétent, engagé, rigoureux, organisé et capable de travailler sous pression.

La description de postes peut être visualisée sur les sites internet ci-après : www.anpetogo.org, www.l-frii.com, www.cdiscussion.com, www.jobrelais.com,  www.lucreatif.com et https://arcop.tg.

Si vos aspirations professionnelles et personnelles répondent à cette description de postes, faites-nous parvenir votre dossier de candidature constitué comme suit :

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ANPE – Togo ;
• Un curriculum vitae détaillé daté et signé incluant les contacts de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie certifiée conforme de la nationalité ;
• Des copies certifiées conformes des diplômes obtenus ou des attestations d’équivalence ;
• Des certificats ou attestations de travail ;
• Un certificat médical datant de moins de trois (03) mois ;
• Une copie du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

Les modalités de recrutement à ces postes sont les suivantes :

Modalités de recrutement

• Présélection sur dossiers ;
• Tests écrits en présentiel ;
• Entretien professionnel.

L’ANPE se réserve le droit de donner une suite ou pas à votre candidature en fonction des critères d’éligibilité définis dans le descriptif de postes. Seuls les candidats présélectionnés après étude des dossiers seront informés de la suite du processus de recrutement. Seules les expériences professionnelles prouvées par des attestations de travail seront prises en compte.

Lieux et date limite de dépôt de dossiers                                                                                                                   

Les dossiers de candidature doivent être déposés selon les modalités et aux lieux suivants :

1. Dépôt de dossiers par voie numérique à l’adresse: recrutementarcop@gmail.com
2. Dépôt de dossiers physiques :

• Au siège de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè-Klikamé

3- Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 04 Octobre 2024 à 17 h 00.

NB : pour les dépôts physiques, le dossier de candidature doit être envoyé dans une enveloppe de format A4 portant la mention suivante : « Candidature au poste de ……………………… (poste choisi) ».

• pour l’envoi par E-mail, mentionner à l’objet : «Candidature au poste de ………………………… (poste choisi)» ;
• aucun dossier de candidature ne pourra être retiré après le dépôt ;
• les candidats n’ayant pas le profil requis sont priés de s’abstenir de faire acte de candidature ;
• tout dossier incomplet sera rejeté.
• Se munir d’une copie de la lettre de candidature pour décharge après dépôt ;
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

1. Un (01) Assistant de direction (H/F)

Mission principale

Sous la responsabilité du Directeur de la formation et des appuis techniques (DFAT), le ou la candidat (e) retenu(e) assurera l’organisation du secrétariat de la Direction de la formation et des appuis techniques et apportera au quotidien, une assistance aux activités du DFAT.

Activités principales

• rédiger les courriers et autres documents de la DFAT ;
• assurer la mise en forme des documents rédigés par le DFAT ou autre cadre relevant de la DFAT ;
• traiter les documents confidentiels ou particuliers du DFAT ;
• assurer la transmission et le traitement des documents et courriers à l’attention de la DFAT ;
• superviser la reprographie des documents (photocopie, reliure) ;
• mettre en place des modes de classement et d’archivage des dossiers traités ;
• planifier et contrôler les rendez-vous du DFAT ;
• organiser en collaboration avec le Chargé de protocole et de missions, les réunions ou activités initiées par la DFAT (préparation de salle, de documents,..)
• assurer la liaison et la circulation des informations entre la DFAT et les autres services ;
• assurer la gestion des stocks de fournitures destinées à la DFAT ;
• présenter les rapports d’activités au DFAT.

Profil du candidat

• être de nationalité togolaise et âgé de 40 ans au plus au 31 décembre 2024 ;
• être titulaire d’un BAC +2/3 en secrétariat de direction, Assistant administratif, Secrétariat commercial bilingue, Assistant de gestion PME/PMI ;
• disposer d’une expérience professionnelle générale trois (03) ans au moins au sein d’une entité dans le secteur public ou privé en assistanat de direction ;
• avoir une expérience pratique avérée d’au moins deux (02) ans en matière de rédaction de notes administratives et de traitement des textes ;

avoir d’excellentes qualités rédactionnelles et de clarté d’expression à l’oral.